विषय
- जीटीडी के साथ डिजिटल जा रहा है
- वंडरलिस्ट क्यों? अब क्यों?
- Wunderlist का अवलोकन
- GTD सिस्टम के लिए सूची बनाना
- Wunderlist के साथ कार्य एकत्रित करना
- Wunderlist में Add का उपयोग कैसे करें
- Wunderlist में कार्य का आयोजन
- संदर्भों
- सभी चीजों की जगह और सभी चीज अपनी जगह पर
- डेविड एलेन द्वारा की गई बातें
- अपनी बात रखो! अपने पसंदीदा जीटीडी ऐप के लिए वोट करें
जोनाथन एक प्रमाणित शिक्षक हैं जिन्होंने यूके और यूएस में पढ़ाया है। वह अब डिजिटल लर्निंग कंसल्टेंट के रूप में काम करता है।
जीटीडी के साथ डिजिटल जा रहा है
मुझे बताओ अगर यह परिचित लगता है। आप आज पहले से कहीं ज्यादा व्यस्त हैं, और काम और घर के बीच की रेखाएं बिलकुल धुंधली हैं। आपके पास करने के लिए अनगिनत चीजें हैं और उनमें से आधी भी करने के लिए पर्याप्त समय नहीं लगता है। आपका मस्तिष्क उन चीजों से भरा हुआ है जिन्हें आप भूलना नहीं चाहते हैं और आपके पास मौलिक विचारों या रचनात्मकता के सहज कार्यों के लिए बहुत कम समय है। तो, आप सूची बनाते हैं, लेकिन अधिक बार ऐसा नहीं होता है, जो सूची आप अपनी चिंता को कम करने के लिए बनाते हैं, बस इसे जोड़ते हैं।
जाना पहचाना? अगर ऐसा है तो आप अकेले हैं नहीं हैं। इससे पहले कि मैं गेटिंग थिंग्स डोन, (जीटीडी) नामक एक जीवन-परिवर्तन प्रणाली के साथ अपनी यात्रा शुरू करने से पहले था। यह एक ऐसी प्रणाली है जो उपरोक्त सभी समस्याओं को ठीक करने के लिए डेविड एलन द्वारा बनाई गई थी, और कई लोगों के लिए, जिनमें मैं भी शामिल हूं, यह किसी भगवान से कम नहीं है। पुस्तक लगभग 15 साल पहले मूल रूप से प्रकाशित हुई थी, और आपके जीवन को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए भौतिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ एक पेपर-केंद्रित प्रणाली के आसपास बहुत आधारित थी। प्रौद्योगिकी में नवीनतम प्रगति के साथ इसे आगे लाने के लिए हाल ही में एक नया संस्करण जारी किया गया है।
हालांकि, मेरे लिए, पुस्तक का नया संस्करण काफी दूर नहीं गया था। क्यों? प्रणाली ठोस है, और हमेशा की तरह काम करती है, लेकिन मैं दिन-ब-दिन बहुत कम कागज का उपयोग करता हूं, इसलिए मुझे विशुद्ध रूप से डिजिटल वातावरण में जीटीडी को लागू करने में मदद करने के लिए कुछ की आवश्यकता थी। संक्षेप में, मुझे पेपरलेस होने की आवश्यकता थी। बहुत सारे डिजिटल उपकरण हैं जो इसे सुविधाजनक बनाने में सक्षम हैं, लेकिन बहुत विचार-विमर्श के बाद, मैं वंडरलिस्ट पर बस गया।
इस प्रकार एक स्पष्टीकरण है कि मैं अपने वर्कफ़्लो में GTD को लागू करने के लिए Wunderlist का उपयोग कैसे करता हूं। यह कैसे हो रही चीजों के साथ शुरू करने का एक सारांश नहीं है। इसके बजाय, यह डिजिटल कार्यान्वयन का एक उदाहरण है। तुम्हारा अलग दिख सकता है। यह कई मामलों में, एक व्यक्तिगत ले रहा है, लेकिन यह मूल अवधारणा के लिए वफादार है।
वंडरलिस्ट क्यों? अब क्यों?
मैं अब कई वर्षों के लिए एक कार्य प्रबंधक के रूप में वंडरलिस्ट का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन यह केवल हाल ही में मैंने तय किया है कि यह मेरे जीटीडी मिशन के लिए एकदम सही होगा। क्यों? मेरा मानदंड छोटा था, लेकिन उसी समय, मांग करना। यहाँ मैं क्या चाहता था:
- उपयोग में आसानी
- क्रॉस-प्लेटफॉर्म
- शानदार डिजाइन
- अनुस्मारक / देय तिथियां
- उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
मैंने बहुत सारे औजारों को देखा, लेकिन केवल वंडरलिस्ट मेरी जरूरतों के बहुमत को पूरा करने में सक्षम था। मुझे लगता है कि मैं इसे कहीं भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकता हूं। हालांकि, उतना ही महत्वपूर्ण यह है कि यह सिर्फ काम करता है। बहुत कम, यदि कोई हो, तो बग या समस्याएँ उपकरणों के बीच समन्वय के साथ। मेरे लिए, इसका मतलब है कि मुझे इस पर 100% भरोसा है। विश्वास का यह स्तर किसी भी GTD कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण है।
Wunderlist का अवलोकन
GTD सिस्टम के लिए सूची बनाना
मेरे पास Wunderlist में बड़ी संख्या में सूचियाँ थीं। अब, मेरे पास सात हैं। प्रत्येक सूची किसी तरह से उन सूचियों के आधार पर है जो डेविड एलन द्वारा अपनी पुस्तक में अनुशंसित हैं। वो हैं:
- इनबॉक्स
- परियोजनाओं
- अगला कार्य: कार्य
- अगला कार्य: अन्य
- के लिए इंतजार
- कोई और दिन शायद
- बाद में पढ़ें / देखें
यदि आपने जीटीडी प्रणाली का उपयोग किया है, तो ऊपर दी गई सूचियां आपको परिचित लगनी चाहिए। मैंने "नेक्स्ट एक्शन" में विभाजित किया काम तथा अन्य, जो अनिवार्य रूप से काम और घर का मतलब है, लेकिन मेरे पास घर और काम दोनों के बाहर बहुत सारी चीजें हैं, इसलिए मैंने इस सूची को एक उपयुक्त जेनेरिक लेबल के साथ नाम देने का फैसला किया।
"बाद में पढ़ें / देखें" सूची कुछ ऐसी चीज है जिसे मैंने पॉकेट के लिए उपयोग करने पर विचार किया है। पॉकेट एक स्वतंत्र, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म बुकमार्किंग टूल है जो आपको लगभग किसी भी डिवाइस से बाद में पढ़ने के लिए चीजों को बचाने की सुविधा देता है। तो कई मामलों में, यह आदर्श उपकरण होगा, लेकिन मैं लिंक की इस सूची को होम बेस और साप्ताहिक समीक्षा के दृश्य भाग के करीब रखना चाहता था, इसलिए मैंने वंडरलिस्ट में उनके लिए एक सूची बनाई। इस सूची में अधिकांश आइटम वेबसाइटों के पृष्ठ हैं, लेकिन आप आवश्यकतानुसार पीडीएफ और अन्य फाइलें जोड़ सकते हैं।
हालाँकि, मैंने अपना GTD सेटअप पूरा करने के लिए एक बाहरी टूल का सहारा लिया। प्रोजेक्ट समर्थन सामग्री के लिए मैं OneNote का उपयोग करता हूं, इसका मुख्य कारण यह है कि इसमें अक्सर वेब लिंक होते हैं और Add to Wunderlist ब्राउज़र एक्सटेंशन केवल आपको सूची में चीजों को जोड़ने की अनुमति देता है, जैसा कि एक कार्य के विपरीत। मैं वंडरलिस्ट में अपनी जरूरत की सभी चीजों को व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में भी नहीं सोच सकता था जो कि अगले कदमों के साथ समझौता किए बिना है जो चल रही परियोजनाओं से जुड़ा है। OneNote आपको नोट्स, वेब क्लिपिंग, डेटा फ़ाइलें, ऑडियो रिकॉर्डिंग और अधिक आसानी से जोड़ने देता है, और यह कई उपकरणों पर काम करता है।
Wunderlist के साथ कार्य एकत्रित करना
Wunderlist में अपने विचारों, विचारों और संसाधनों को पकड़ने के कई तरीके हैं। अगर मैं अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर हूं, तो मैं Wunderlist मोबाइल ऐप का उपयोग करता हूं। Wunderlist में iPhone, iPad, Android और Kindle Fire के ऐप्स हैं, इसलिए प्रत्येक लोकप्रिय मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक ऐप उपलब्ध है। Mac के लिए एक ऐप भी है और एक Windows के लिए भी। क्रोम और Chrome OS उपयोगकर्ता ऑफलाइन और साथ ही ऑनलाइन काम करने वाले पैकेज्ड क्रोम डेस्कटॉप ऐप का लाभ उठा सकते हैं।
अपने Wunderlist में चीजों को पाने का एक और शानदार तरीका है Add to Wunderlist ब्राउज़र एक्सटेंशन जो क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी के लिए उपलब्ध है। अपने माउस के बस एक क्लिक के साथ, आप अपने इनबॉक्स में वेब आधारित सामग्री को जल्दी से जोड़ सकते हैं। यदि आप iOS 8, या बाद में, अपने डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए हैं, तो आप साझाकरण मेनू के माध्यम से iOS पर वंडरलिस्ट में ऐड का उपयोग कर सकते हैं।
अंत में, मेल टू वंडरलिस्ट सुविधा आपको अपने सीधे अपने वंडरलिस्ट इनबॉक्स में एक ईमेल भेजने की सुविधा देती है। एक बार जब आप अपनी खाता सेटिंग में मेल को वंडरलिस्ट में सक्षम कर लेते हैं, तो आप इसे भेजकर अपनी सूची में कोई भी ईमेल भेज सकते हैं me@wunderlife। यदि आप इसे उस ईमेल पते से भेजते हैं जो आपके Wunderlist खाते से संबद्ध है, तो यह आपके इनबॉक्स में कार्य के रूप में ईमेल के विषय शीर्षक के साथ दिखाई देगा, जबकि ईमेल के मुख्य भाग को नोट के रूप में जोड़ा जाएगा। मेल टू वंडरलिस्ट उन ईमेल को अग्रेषित करने के लिए बहुत अच्छा हो सकता है जिन्हें आप कार्यों में बदलना चाहते हैं।
Outlook उपयोगकर्ता Outlook के लिए Wunderlist का उपयोग भी कर सकते हैं। यह सरल ऐड-इन एक ही चीज़ को बहुत अधिक करता है, लेकिन आपको ईमेल को जोड़ने के लिए किस सूची पर अधिक नियंत्रण देता है। आउटलुक के लिए वंडरलिस्ट 2013 या उसके बाद आउटलुक के साथ-साथ आउटलुक पर भी उपलब्ध है।
Wunderlist में Add का उपयोग कैसे करें
Wunderlist में कार्य का आयोजन
सभी कार्य, विचार और विचार जो मैं Wunderlist में जोड़ता हूं, अपना इनबॉक्स प्रारंभ करता हूं। यह मेरी "कैच ऑल" बकेट है। सब कुछ यहाँ में चला जाता है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि कैसे यादृच्छिक सोचा। जब मेरे पास समय होता है तब इनबॉक्स आइटम को अन्य सूचियों में क्रमबद्ध किया जाता है। कुछ कार्य ट्रैश किए गए हैं यदि वे अब प्रासंगिक या कार्रवाई योग्य नहीं हैं। प्रोजेक्ट सामग्री शायद ही कभी मेरे इनबॉक्स में आती है क्योंकि मैं उन्हें सीधे OneNote के बजाय जोड़ता हूं।
मैं परियोजनाओं के लिए अगले चरण जोड़ने के लिए वंडरलिस्ट में उप-कार्यों का उपयोग करता हूं। कभी-कभी मैं परियोजना की प्रकृति के बारे में अधिक विस्तार या स्पष्टीकरण देने के लिए नोट्स अनुभाग का भी उपयोग करूंगा, लेकिन यह ऐसा कुछ नहीं है जो मैं बहुत कुछ करता हूं। यदि आप चाहें, तो आप Wunderlist में कार्यों के लिए फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। मुफ्त संस्करण आपको अधिकतम 5Mb फ़ाइल आकार तक सीमित करता है, लेकिन Wunderlist Pro इस प्रतिबंध को हटा देता है।
अनुस्मारक और नियत तिथियों को उन कार्यों या परियोजनाओं में जोड़ा जा सकता है जिनकी आवश्यकता है। डेविड एलन अपने कैलेंडर में विशेष रूप से समय के प्रति संवेदनशील कार्यों को रखने के बारे में बात करते हैं, लेकिन दोनों स्थानों पर वंडरलिस्ट कैलेंडर फीड URL के कारण मेरा अंत होता है, जिसका उपयोग आपके कार्यों को आउटलुक, iCal, Google कैलेंडर या अन्य वेब आधारित कैलेंडर में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए किया जा सकता है।
संदर्भों
जीटीडी सिस्टम में, संदर्भ आपके प्रकारों को आपके द्वारा सॉर्ट करने की क्षमता है, जो आपके द्वारा उपलब्ध मूड, स्थान या समय पर निर्भर करता है। Wunderlist में, मैं अपने संदर्भों को निर्दिष्ट करने के लिए हैशटैग का उपयोग करता हूं। विभिन्न बिंदुओं पर मेरे पास #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages इत्यादि जैसे संदर्भ होंगे। आपको बस इतना करना होगा कि आप जिस इनपुट, और Wunderlist को एक विशेष कार्य के आधार पर छांटेंगे, उस कार्य के लिए एक हैशटैग जोड़ना होगा। जिस पर आप देखना चाहते हैं उस पर क्लिक करके या टैप करके हैशटैग करें। यह उस हैशटैग के साथ सभी कार्यों को प्रदर्शित करता है और आपको कार्यों के लक्षित समूह पर काम करने देता है। यह त्वरित और कुशल है।
सभी चीजों की जगह और सभी चीज अपनी जगह पर
Wunderlist को हाल ही में Microsoft द्वारा अधिग्रहित किया गया था, लेकिन यह इस लोकप्रिय उत्पादकता ऐप के लिए हमेशा की तरह व्यवसाय है। Microsoft ने कहा है कि वे ऐप को चालू रखने और निकट भविष्य में इसे नई सुविधाओं के साथ अपडेट करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, इसलिए निश्चित रूप से यह अच्छी खबर है कि आपको जीटीडी ऐप में निवेश करने के लिए कितना समय और भरोसा चाहिए।
Wunderlist GTD के लिए एक प्राकृतिक फिट है, लेकिन साथ ही मुझे एहसास है कि यह महत्वपूर्ण कुछ हमेशा व्यक्तिगत प्राथमिकता का विषय होगा। अन्य विकल्प नीचे दिए गए पोल में सूचीबद्ध हैं, लेकिन मुझे टिप्पणी अनुभाग में आपके लिए सबसे अच्छा काम करना पसंद है।
डेविड एलेन द्वारा की गई बातें
अपनी बात रखो! अपने पसंदीदा जीटीडी ऐप के लिए वोट करें
यह लेख लेखक के सर्वोत्तम ज्ञान के लिए सटीक और सत्य है। सामग्री केवल सूचना या मनोरंजन के उद्देश्यों के लिए है और व्यवसाय, वित्तीय, कानूनी या तकनीकी मामलों में व्यक्तिगत सलाह या पेशेवर सलाह के लिए स्थानापन्न नहीं है।
