Excel 2007 और 2010 में OFFSET फ़ंक्शन और नामांकित सीमाओं का उपयोग करके डायनामिक चार्ट बनाना

• में को संदर्भित करता है बॉक्स प्रवेश, निम्नलिखित OFFSET सूत्र:

= OFFSET (डायनेमिकचेयर! $ B $ 2,1,0, COUNTA (डायनेमिकचर्स! $ B: $ B), 1)

उपरोक्त सूत्र सेल B2 पर शुरू होने वाली एक गतिशील रेंज बनाता है। यह उन पंक्तियों की संख्या को गिनाता है, जितनी संख्या में पाई जाने वाली पंक्तियों की संख्या होती है COUNTA.

तो अगर COUNTA डेटा युक्त 23 सेल पाता है, सीमा बी 2 पर शुरू होगी और बी 25 पर समाप्त होगी।

COUNTA गतिशील है। यदि डेटा जोड़ा या हटाया जाता है, तो यह स्वचालित रूप से अपडेट होता है, जो सीमा को बदलता है। ओफ़्सेट फ़ंक्शन को मेरे पहले हब में कहीं अधिक विस्तार से समझाया गया है ओफ़्सेट (लिंक परिचय में पाया जा सकता है)।

ध्यान दें:जब परिवर्तन करने के लिए को संदर्भित करता है बॉक्स, इस संवाद बॉक्स के चारों ओर जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग न करें या यह सूत्र में सेल संदर्भ जोड़ देगा। इसके बजाय माउस पर क्लिक करें।

ध्यान दें:आपके द्वारा बनाई गई श्रेणियों को संपादित करने के बाद, वे उपयोग करें नाम प्रबंधक बटन को बायीं ओर परिभाषित करें बटन का बटन जिसे आपने बनाया था।

• अगला, हमें उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराने की आवश्यकता है, इस बार के लिए लेबल का उपयोग करना नाम और नीचे सूत्र को संदर्भित करता है चार्ट लेबल के लिए हमारी गतिशील रेंज बनाने के लिए बॉक्स।

= OFFSET (डायनेमिकचेयर! $ A $ 2,1,0, COUNTA (डायनेमिकचेयर! ए $ 3: $ ए $ 33), 1

अब चार्ट इस तरह दिखेगा।

हमारे गतिशील लेबल जोड़ने के लिए:

• चार्ट को फिर से चुनें।
• पर क्लिक करें डेटा का चयन करें में बटन डेटा पर समूह डिज़ाइन के तहत टैब चार्ट उपकरण।
• के अंतर्गत क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबलक्लिक करें संपादित करें।
• में एक्सिस लेबल रेंज, अपने लेबल के लिए अपनी नामित सीमा के नाम में दर्ज करें (मैंने अपने लिए लेबल चुना)।

• क्लिक ठीक है दो बार और एक्सेल अब आपके लेबल को चार्ट में जोड़ देगा।

अंत में, हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि चार्ट नामित श्रेणियों का उपयोग कर रहा है। यह करने के लिए:

• सुनिश्चित करें कि चार्ट एक बार फिर से चुना गया है।
• डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें।
• सूत्र पट्टी पर, आपको = SERIES के साथ एक सूत्र दिखाई देगा।

मेरे चार्ट में सूत्र है:

= श्रृंखला (, 'एनालिटिक्स ओवरव्यू.एक्सएलएम'! लेबल, डायनामिकचेयर! $ B $ 3: $ B $ 39%)

इस सूत्र को संपादित करने से पहले, आइए इसके सिंटैक्स पर नज़र डालते हैं।

सूत्र चार भागों से बना है।

• चार्ट का शीर्षक (यह वैकल्पिक है)
• क्षैतिज अक्ष के लिए लेबल का स्थान
• श्रृंखला के लिए डेटा का स्थान
• श्रृंखला पर दिखाई देने वाला क्रम (पहले के लिए 1, दूसरे के लिए 2)

सूत्र के तीन भाग हैं जिन्हें आपको संपादित करना चाहिए।

• सबसे पहले चार्ट शीर्षक जोड़ना चाहिए जो आपको डेटा हेडर से चाहिए (यदि आप सूत्र में पहले कॉमा के बाईं ओर क्लिक करते हैं और फिर उस सेल का चयन करें जिसमें आपका डेटा हेडर है (जो मेरे उदाहरण में बी 2 है) एक्सेल करेगा इसे अपने आप जोड़ें) ताकि सूत्र का पहला भाग बन जाए:

= श्रृंखला (डायनेमिकचेयर! $ B $ 2)

• दूसरा भाग वह भाग है जिसमें डायनामिक लेबल होते हैं। ये अपडेट हो जाएंगे स्वचालित रूप से आपके स्प्रेडशीट परिवर्तन में लेबल होने चाहिए।

'एनालिटिक्स ओवरव्यू। एक्सएलएसएम'! लेबल,

• तीसरा भाग यह सुनिश्चित करना है कि जब आप डेटा को गतिशील रूप से जोड़ते या हटाते हैं तो चार्ट अपडेट होता है। यह करने के लिए:

सूत्र का अंतिम भाग $ B $ 3: $ B $ 39 को डेटा के लिए अपनी नामित डेटा श्रेणी में परिवर्तित करें (मेरा DailyVisits है)।

डायनेमिकचेयर! $ B $ 3: $ B $ 39,

सूत्र बन जाता है:

= श्रृंखला (डायनेमिकचेयर! $ B $ 2, 'एनालिटिक्स ओवरव्यू .xlsm'! लेबल, डायनामिकचेयर! DailyVisits, 1)

अब हमारे पास चार्ट पूरा हो गया है, डेटा में प्रवेश करते समय ध्यान देने योग्य एक अंतिम बात। यदि आप आसन्न पंक्ति में संबंधित लेबल के बिना डेटा दर्ज करते हैं, तो Excel उन्हें आपके चार्ट में नहीं जोड़ेगा। लेबल जुड़ते ही यह नया डेटा प्रदर्शित करेगा। यदि आप बिना डेटा वाले कई लेबलों में जोड़ते हैं, तो Excel बिना डेटा के पहला लेबल प्रदर्शित करेगा, लेकिन चार्ट में डेटा के बिना कोई और लेबल नहीं जोड़ेगा।